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Conditions Générales de Vente (CGV)

Association : LAN Experience

Statut : Association loi 1901

Objet : Organisation d'événements esports et gaming

Adresse :  Mairie de Recquignies, Rue de la Gare, 59245 Recquignies

1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations entre l’association LAN Experience et toute personne (ci-après "le Participant") souhaitant participer à un événement organisé par l’association, acheter des billets ou produits dérivés, ou souscrire à une prestation.

2. Acceptation des Conditions Générales de Vente

En s'inscrivant ou en effectuant une commande via les moyens mis en place par l’association (site internet, réseaux sociaux, etc.), le Participant accepte les présentes CGV sans réserve.

3. Tarifs et Modalités de Paiement

  • Tarifs : Les prix des billets et prestations sont indiqués en euros, toutes taxes comprises.
  • Réductions : L'association peut proposer des tarifs réduits pour certaines catégories (étudiants, groupes, membres de l'association).
  • Modalités de paiement : Le paiement peut être effectué par carte bancaire, virement ou en espèces, selon les options proposées par l’association.
  • Conditions de remboursement : Sauf mention contraire, les billets ne sont ni échangeables ni remboursables.

4. Inscription et Commandes

  • Billetterie en ligne : Les inscriptions aux événements doivent se faire via la billetterie en ligne accessible sur le site de l’association.
  • Confirmation de commande : Une fois le paiement validé, une confirmation d’inscription est envoyée par e-mail au Participant.
  • Capacité limitée : En raison des contraintes de capacité, l’association se réserve le droit de refuser des inscriptions au-delà de la limite fixée.

5. Annulation et Report

  • Annulation par le Participant : Toute annulation de la part du Participant doit être communiquée par e-mail. Aucune demande de remboursement ne sera acceptée sauf en cas de force majeure, et sur présentation de justificatif.
  • Annulation ou modification par l’association : En cas d’annulation ou de report de l’événement par l’association, les Participants seront informés dans les plus brefs délais et pourront demander un remboursement ou une réinscription à une nouvelle date.

6. Responsabilités

  • Responsabilité de l’association : LAN Experience s’engage à organiser l’événement dans les meilleures conditions possibles, mais ne pourra être tenue responsable des dommages indirects ou imprévus subis par le Participant.
  • Assurance et sécurité : L'association met en place des dispositifs de sécurité appropriés pendant les événements. Chaque Participant s'engage à respecter les consignes et règlements de sécurité.

7. Protection des Données Personnelles

Conformément à la loi Informatique et Libertés, les données personnelles collectées sont destinées uniquement à l’organisation des événements. Les Participants disposent d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de leurs données.

8. Droit Applicable et Litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige, le Participant et l’association s'engagent à rechercher une solution amiable. À défaut d'accord, les tribunaux compétents seront ceux du ressort de l’association.

9. Propriété Intellectuelle

Tous les contenus diffusés lors des événements (photos, vidéos, présentations, etc.) sont protégés par le droit d’auteur. Toute reproduction ou exploitation sans autorisation préalable est interdite.

10. Modification des Conditions Générales de Vente

LAN Experience se réserve le droit de modifier les présentes CGV. Les Participants en seront informés par e-mail ou via une mise à jour sur le site internet de l’association.