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LAN EXPÉRIENCE

QUI SOMMES NOUS ?

Une équipe expérimentée et passionnée :


Créée en mai 2003 pour se spécialiser dans la compétition de jeux vidéo, notre association est issue du Club Informatique d'Assevent, fondé en 1980.


Reconnus aujourd'hui comme un acteur majeur de l'esport en France, nous avons à notre actif plus de 40 événements organisés en 2018, la plupart situés dans la région des Hauts-de-France.


Nous regroupons actuellement plus de 80 bénévoles de France et de Belgique, qui mettent en commun leurs compétences pour produire des événements professionnels.


Capables d’accueillir plus de 750 joueurs simultanément, nous construisons un univers ludique et attractif pour le grand public.


Nous comptons également plus de 70 joueurs évoluant au niveau national dans des compétitions renommées.


Bénévoles

40

Événements

+45

Joueurs maximum en réseau

750

Joueurs Esport LanEx

25

NOTRE SAVOIR FAIRE

ORGANISATION DE TOURNOIS

L'organisation des tournois est une étape cruciale pour assurer la réussite de votre événement. Il est essentiel de choisir et de mettre en place des formats adaptés, qu'il s'agisse de phases de poules, de phases finales, d'élimination simple ou double, etc.


Grâce aux outils optimisés par notre équipe de développement, nous générons les matchs sur les serveurs appropriés, garantissant une expérience fluide pour tous les participants.

ADMINISTRATION DES SYSTÈMES

Nous apportons notre savoir-faire technique et nos solutions innovantes pour déployer tous les serveurs nécessaires lors de nos événements. Qu'il s'agisse de serveurs de jeux, de machines réseau ou d'autres infrastructures essentielles, nous nous assurons que chaque aspect technique est parfaitement maîtrisé.


Notre équipe spécialisée excelle dans la configuration et la gestion de ces serveurs. Grâce à leur expertise, nous sommes en mesure de mettre en place des environnements performants et sécurisés, garantissant une expérience fluide pour tous les participants.

ADMINISTRATION DES RÉSEAUX

Que ce soit pour des serveurs de jeux ou des serveurs réseau, nous déployons une infrastructure robuste capable de supporter plus de 5 000 connexions simultanées (ordinateurs, bornes Wi-Fi, téléphones, etc.) pendant toute la durée de l'événement. Notre équipe spécialisée en administration réseau veille à ce que chaque participant bénéficie d'une connexion stable et performante.


Nous effectuons un monitoring en temps réel de l'activité sur nos réseaux, utilisant des outils avancés pour surveiller le trafic et détecter rapidement toute anomalie. Cela nous permet d'intervenir immédiatement si nécessaire, assurant ainsi le bon déroulement de votre événement sans interruption.

 

RÉGISSEUR

La gestion d'une scène exige une organisation rigoureuse, aussi bien en amont que pendant l'événement. Nous élaborons les plannings des prestations en analysant minutieusement les besoins techniques et humains de chaque passage sur scène. Le régisseur joue un rôle primordial dans la production de l'événement.


Changer rapidement de décors, adapter l'ambiance, s'assurer que chaque intervenant est prêt pour son entrée sur scène : le régisseur coordonne toutes ces tâches essentielles. Grâce à son expertise, il garantit des transitions fluides entre les performances, contribuant ainsi au succès de l'événement et à la satisfaction du public.

CASTERS & STREAMERS

Nous retransmettons en direct sur Internet tous les meilleurs moments de nos événements, permettant aux internautes de les suivre à distance. Matchs, cérémonies d'ouverture, conférences, animations : tout est diffusé en direct sur nos chaînes.


Nos casters et streamers commentent en temps réel, offrant une expérience immersive et interactive pour le public en ligne. Ils partagent leur expertise et leur passion, rendant chaque diffusion unique et captivante.


Grâce à nos plateformes de streaming de haute qualité, nous rendons nos événements accessibles au plus grand nombre. Notre objectif est de fournir une diffusion optimale avec des commentaires professionnels, afin que chaque spectateur se sente au cœur de l'action.


PRODUCTION AUDIOVISUEL

Lors de chaque événement, nous déployons entre 2 et 3 régies vidéo, son et lumière. Cette infrastructure nous permet de gérer efficacement tous les aspects audiovisuels, garantissant une qualité de production professionnelle.


Nous apportons ainsi une réelle valeur ajoutée à l’événement en créant un univers immersif pour le grand public. Grâce à notre expertise en production audiovisuelle, nous transformons chaque instant en une expérience unique, captivant les spectateurs et les plongeant au cœur de l'action.


Nos équipes spécialisées collaborent pour orchestrer les effets visuels et sonores, offrant un spectacle inoubliable. Nous nous engageons à fournir une prestation de haute qualité qui met en lumière le meilleur de votre événement, tout en répondant aux attentes du public et des participants.

DÉVELOPPEUR WEB & LOGICIEL

Nous développons nos propres solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Notre équipe de développeurs crée des outils sur mesure pour améliorer la fluidité dans l'organisation des tournois, la vente de produits en restauration, la gestion des stocks, et bien plus encore.


Grâce à ces solutions personnalisées, nous optimisons chaque aspect de l'événement, garantissant une expérience sans faille pour les organisateurs et les participants. Que ce soit pour automatiser des processus, faciliter la communication ou gérer les ressources, nos développeurs sont à l'avant-garde de l'innovation technologique.


En investissant dans le développement de logiciels et d'applications web, nous nous assurons que nos événements sont soutenus par des systèmes efficaces et modernes. Cela nous permet de répondre rapidement aux défis logistiques et d'offrir des services de haute qualité à nos clients.


GESTION ET DÉPLOIEMENT ÉLECTRIQUE

Connecter un grand nombre d'équipements dans une même salle nécessite une répartition précise des charges électriques. Nous nous assurons que chaque appareil reçoit l'alimentation nécessaire sans surcharger le réseau.


Notre métier consiste également à calculer la puissance utilisée par secteur afin de déployer en toute sécurité un réseau électrique stable et sans danger. Grâce à notre expertise, nous prévenons les risques de surcharge et garantissons le bon déroulement de vos événements en assurant une alimentation électrique fiable pour tous les participants.

LOGISTIQUE

La gestion logistique est un élément essentiel de nos événements. Des centaines de multiprises, des kilomètres de câbles, des armoires électriques, des switchs, des serveurs, du matériel de production : déplacer et installer tout ce matériel nécessite une organisation rigoureuse.


Nous assurons un suivi précis et un rangement optimisé dans nos espaces de stockage pour chaque équipement. Organiser les transports, planifier les livraisons, réceptionner le matériel de location ou les lots de nos partenaires sont autant de tâches que nous coordonnons avec minutie.


Notre équipe logistique veille à ce que chaque élément soit à sa place au bon moment, garantissant ainsi le bon déroulement de l'événement. Grâce à cette rigueur, nous créons un environnement fiable et sécurisé, essentiel pour le succès de vos projets. La logistique est au cœur de notre activité, assurant une exécution sans faille de chaque événement.


RESSOURCES HUMAINES

Pour assurer un suivi permanent et favoriser le développement de nos bénévoles, notre service des Ressources Humaines organise des entretiens individuels chaque année. Ces entretiens permettent à chaque bénévole de discuter de ses objectifs, de recevoir des retours constructifs et de planifier son évolution au sein de notre structure.


Nous avons également mis en place une matrice de compétences pour répertorier le savoir-faire de nos bénévoles.


SÉCURITÉ

L'organisation d'événements implique également de garantir la sécurité, tant sur le plan humain que matériel, en prenant en compte tous les risques identifiés lors de la préparation. Nous disposons de nos propres agents de sécurité, dûment enregistrés auprès de l'État, qui veillent au bon déroulement des manifestations.

Nous mettons en place des solutions pour couvrir les éventuels risques existants.


RESTAURATION

Imaginez un service de restauration rapide capable de nourrir plus de 700 joueurs pendant 3 ou 4 jours consécutifs. Pour relever ce défi logistique, nous avons mis en place un système innovant qui optimise le processus de commande et de paiement.


Nous utilisons des badges NFC qui permettent aux joueurs de passer leurs commandes facilement. Ces commandes sont envoyées directement sur les écrans connectés en cuisine, ce qui accélère la préparation des repas et réduit les temps d'attente. Les badges NFC facilitent également les transactions financières, nous permettant d'encaisser rapidement sans erreurs de rendu de monnaie, tout en actualisant nos stocks en temps réel.


Grâce à cette technologie, nous offrons un service efficace et fluide, garantissant que chaque joueur puisse se restaurer sans interruption et profiter pleinement de l'événement. Notre objectif est de créer une expérience conviviale et sans tracas, où la restauration devient un atout supplémentaire pour le succès de votre événement.


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