Lan Expérience
Qui sommes nous ?
Une équipe expériementée et passionnée :
Créée en mai 2003, pour se spécialiser dans la compétition de jeux vidéo, nous sommes issus d’une autre association à la base qui est le Club Informatique d’Assevent lui même créé en 1980.
Nous sommes maintenant reconnus comme un acteur majeur de l’esport en France. Nous avons en 2018, plus de 40 événements à notre actif. Des événements pour la plus part situés dans la région des Hauts de France.
Notre regroupons actuellement plus de 80 bénévoles, issus de France ou Belgique, qui mettent en commun leurs compétences pour produire des événements professionnels.
Nous sommes en capacité d’accueillir plus de 750 joueurs simultanés en construisant un univers ludique et attractif pour le grand public.
Nous possédons également plus de 70 joueurs évoluant au niveau national sur des compétitions renommées.
Bénévoles
Événements
Joueurs maximum
Joueurs Esport
Notre savoir faire
Organisation de tournois
L’organisation des tournois est toujours une phase très importante dans la réussite de votre événement. Choisir et mettre en place des formats adaptés (phases de poules, phases finales, simple élimination, double élimination, …) Générer les matchs sur les bons serveurs avec des outils optimisés par notre équipe de développement.
Administration de machines serveurs
Nous amenons notre savoir faire technique et nos solutions pour mettre en place tous les serveurs nécessaires sur nos événements. Serveurs de jeux, machines réseaux, … Nous avons une équipe spécialisée dans la configuration de ces serveurs.
Administration des infrastructures réseaux
Que se soit serveurs de jeux ou encore serveurs réseaux, nous déployons une infrastructure qui peut supporter plus 5 000 connectivités (Ordinateurs, bornes wifi, téléphone, …) le temps d’un week end. Nous effectuons du monitoring pour surveiller en temps réel l’activité sur nos réseaux et agir en un temps record si le besoin se présente.
Régisseur
La gestion d’une scène demande beaucoup d’organisation en amont et pendant l’événement. Nous produisons les plannings des prestations sur scène en analysant les besoins techniques et humains pour chaque passage.
Changer rapidement de décors, d’ambiance, faire en sorte que tout le monde soit prêt pour une entrée sur scène, le régisseur est un rôle primordiale dans la production de l’événement.
Casters & streamers
Nous retransmettons en direct sur internet tous les meilleurs moments pour permettre aux internautes de suivre à distance les événements. Matchs, cérémonies d’ouvertures, conférences, animations … Tout est diffusé en direct sur nos chaines.
Production audiovisuel
Nous déployons sur chaque événement entre 2 à 3 régies vidéos, sons et lumières. Nous apportons alors une réelle valeur ajoutée à l’événement en créant un univers immersif pour le grand public.
Développeur web & logiciel
Nous développons nos solutions adaptées ! Nous possédons une équipe de développeurs qui mettent en place des outils afin de gagner en fluidité dans l’organisation des tournois, la vente de produits en restauration, la gestion de stocks, …
Gestion et déploiement de la partie électrique
Connecter autant de matériels dans une même salle demande à réaliser une répartition des charges électriques. Notre métier est aussi de calculer la puissance utilisée par secteur pour déployer en toute sécurité un réseau électrique stable et sans danger.
logistique
Des centaines de multiprises, des kilomètres de câbles, des armoires électriques, des switchs, des serveurs, du matériel de production, … Déplacer tout ce matériel demande une rigueur dans le suivi et le rangement dans l’espace de stockage. Organiser les transports, les livraisons ou alors les réceptions de matériels de location ou les lots des partenaires, … La logistique est bien présente.
ressources humaines
Afin d’assurer un suivi permanent et de former nos bénévoles, un service Ressources Humaines assure des entretiens individuels chaque année, pour permettre aux bénévoles une évolution au sein de notre structure. Une matrice de compétence permet de répertorier le savoir faire de nos bénévoles.
Sécurité
L’organisation d’événements c’est aussi assurer une sécurité tant sur le plan humain que sur les risques répertoriés lors de la création de l’événement. Nous avons nos propres agents de sécurité enregistrés auprès de l’Etat. Nous mettons en place des solutions pour couvrir les éventuels risques existants.
Restauration
Imaginez un service de restauration rapide pour nourrir plus de 700 joueurs pendant 3 ou 4 jours. Nous utilisons des badges NFC pour prendre les commandes envoyées directement sur les écrans connectés en cuisine. Ces badges nous permettre d’encaisser rapidement l’argent, sans erreurs sur le rendu de monnaie et d’actualiser nos stocks en temps réel.
